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Les fonctionnalités

Voici une liste des principales fonctions d’Arges :

Paramétrage

  • Gestion de vos sociétés/succursales
  • Gestion des adresses et des contacts de l’entreprise, intégration Twixtel
  • Gestion des collaborateurs
  • Gestion des fonctions des collaborateurs
  • Gestion des types d’activités et des types de frais/articles
  • Gestion de la tarification des prestations et des frais/articles (par collaborateur et/ou par fonctions/activités et/ou par mandat)
  • Gestion des textes standards de facturation/rappel
  • Gestion des profils utilisateurs et de la sécurité (droits d’accès)
  • Gestion des comptes tiers et des écritures débiteurs
  • Gestion des mandats, des échéances et du suivi de la facturation

Saisie, traitements

  • Saisie de l’activité des collaborateurs
  • Saisie des absences des collaborateurs
  • Assistant de facturation ou de demande d’acompte, facturation en devises étrangères
  • Impression des factures QR-facture ou BVR
  • Assistant pour l’établissement des notes de frais des collaborateurs
  • Assistant de génération des rappels
  • Lettrages des écritures
  • Assistant de lecture des fichiers d'encaissements ISO20022 ou BVR

Statistiques des activités et des absences

  • Rapport d’activité
  • Production des collaborateurs
  • Répartition de l'activé par collaborateur ou par type d'activité
  • Total et détail des absences
  • Absences jour par jour
  • Absences par période (graphique)

Statistiques de facturation et notes de frais

  • Liste des facutres
  • Détail et total des montants facturés
  • Liste des notes de frais
  • Détail et total des notes de frais
  • En cours par période : évolution des en cours pour une période avec les en cours du début de période, les montants facturés, les écarts de facturation (rabais ou sur-facturation) et les nouveaux en cours en fin de période

Statistiques sur les débiteurs

  • Solde des comptes
  • Extrait de compte
  • Situation des comptes
  • Journal des écritures
  • Postes ouverts
  • Echéancier

Autres

  • Exportation de tous les documents en Word, Excel, HTML ou PDF.
  • Aide en ligne pour vous aider à démarrer avec Arges